Les 7 étapes indispensables pour une GPEC réussie

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est essentielle pour toute entreprise cherchant à optimiser ses ressources humaines et anticiper ses besoins futurs. En France, la GPEC est obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariés, mais ses bénéfices justifient son adoption par toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Une GPEC efficace permet de réduire le turn-over, de mieux gérer les compétences et les carrières, et d’améliorer globalement la performance de l’entreprise. Voici les étapes clés pour réussir votre démarche GPEC.

1. Diagnostiquer l’existant

La première étape consiste à faire un état des lieux des compétences actuelles de vos collaborateurs. Une matrice des compétences détaillée, soutenue par un logiciel de gestion des compétences, est essentielle pour structurer cette analyse.

Pourquoi c’est important ? Ce diagnostic permet de comprendre les forces et les faiblesses de votre organisation et de repérer les compétences critiques pour l’avenir. Cette étape est cruciale pour établir une base solide pour votre stratégie GPEC.

2. Analyser les Besoins Futurs

Il est nécessaire de prévoir les compétences dont vous aurez besoin à l’avenir en fonction de la stratégie de l’entreprise et des évolutions du secteur.

Comment faire ? Utilisez des méthodes de projection comme la pyramide des âges et les tendances du marché pour anticiper les compétences nécessaires et celles qui deviendront obsolètes.

3. Mettre en Place des Entretiens Réguliers

Les entretiens annuels et les people reviews sont des moments clés pour échanger avec les collaborateurs sur leurs compétences, aspirations professionnelles, et besoins en formation. Un outil performant peut structurer ces entretiens de manière efficace.

Pourquoi c’est crucial ? Ces entretiens permettent de suivre l’évolution des compétences, de détecter les besoins en formation et de préparer les collaborateurs à des changements de poste ou à des promotions.

4. Élaborer un Plan d’Actions

Sur la base des diagnostics et des entretiens, vous devez élaborer un plan d’actions concret incluant des actions de formation, de mobilité interne, et de recrutement.

Les éléments clés à inclure :

• Formation : Planifiez des formations pour combler les écarts de compétences identifiés.
• Gestion des carrières : Identifiez les parcours professionnels possibles au sein de l’entreprise et accompagnez les collaborateurs dans leur évolution.
• Recrutement : Prévoyez les recrutements nécessaires pour combler les manques de compétences non résolus en interne.

5. Suivre et Ajuster le Plan GPEC

La GPEC n’est pas un processus figé. Il est essentiel de suivre régulièrement les actions mises en place et d’ajuster votre plan en fonction des résultats obtenus et des évolutions de l’entreprise.

Utiliser les outils adaptés : Un logiciel de gestion des entretiens et des compétences facilite le suivi GPEC grâce à ses fonctionnalités de centralisation des données et de production de statistiques pour évaluer l’efficacité de votre plan.

6. Impliquer les Managers et les Collaborateurs

Pour que la GPEC soit efficace, elle doit impliquer l’ensemble des acteurs de l’entreprise, en particulier les managers.

Comment procéder ?

• Formation des managers : Organisez des sessions de formation pour les sensibiliser à l’importance de la GPEC et leur apprendre à utiliser les outils de gestion des compétences.
• Communication : Informez régulièrement les collaborateurs sur les objectifs et les avancées du plan GPEC. Encouragez-les à participer activement aux entretiens et aux actions de formation.

7. Évaluer les Résultats et les Impacts

Il est crucial d’évaluer régulièrement les résultats de votre démarche GPEC.

Indicateurs à suivre :

• Taux de turn-over : Une réduction du turn-over est souvent un indicateur de succès.
• Évolution des compétences : Mesurez l’évolution des compétences critiques identifiées lors du diagnostic initial.
• Satisfaction des collaborateurs : Utilisez des enquêtes de satisfaction pour recueillir le feedback des collaborateurs sur les actions mises en place.

Mettre en place une GPEC efficace demande une démarche structurée et l’utilisation d’outils adaptés. En suivant ces étapes et en impliquant l’ensemble des acteurs de l’entreprise, vous pourrez anticiper les besoins en compétences, optimiser la gestion des carrières, et améliorer la performance globale de votre organisation. Un logiciel comme Skeely peut s’avérer être un allié précieux dans cette démarche, offrant des solutions complètes pour le suivi GPEC, les entretiens, et la formation.Enfin, la GPEC s’intègre parfaitement avec la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP). La GEPP approfondit l’analyse des parcours professionnels pour préparer les collaborateurs aux défis futurs, s’inscrivant dans une perspective d’anticipation et de développement continu des compétences. L’association de la GPEC et de la GEPP constitue une approche complète et cohérente pour gérer les compétences et les carrières, répondant ainsi aux besoins actuels et futurs de l’entreprise.