Les outils qui aident à gérer son temps
Gérer son temps est impératif si on veut rester efficace tout en savourant son temps libre. Un bon planning offre une plus grande tranquillité d’esprit et moins de stress.
Les méthodes qu’on peut acquérir / adopter
- La lecture rapide : se perfectionner aux techniques de lecture rapide permet de profiter de plus d’enseignements dans un même temps.
- Etablir des priorités dans son travail : distinguer urgent (à réaliser rapidement) et important (dont l’intérêt est considérable et qu’on doit soigner) dans ce qu’on a à faire, cela permet d’être efficace et toujours à l’heure.
- Trier ses mails régulièrement (une fois par jour) pour ne pas être submergé.
- Diviser un travail en plusieurs étapes : c’est surtout utile pour les gros projets et dossiers. Cela permet de ne pas être découragé par ce qu’il reste à accomplir.
Les outils indispensables
- Les outils de planification du temps : le calendrier ou l’agenda. Qu’il soit papier ou sur son smartphone, c’est l’outil indispensable pour ne rien oublier et préparer à l’avance ses travaux. Cela épargne ainsi les imprévus de dernière minute. Il est conseillé de noter absolument tout –perso et pro- et au même endroit. On peut également utiliser un code couleur.
- Mettre des alarmes, sur son téléphone par exemple, pour les rendez-vous importants.
- Les techniques de mind mapping pour prendre des notes, concevoir des plans, résoudre des problèmes… Ils permettent de mieux se représenter la situation, de la clarifier et donc de gagner un temps considérable.
- Utiliser des outils de gestion de projet (comme Trello ou un diagramme de Gantt) : ils permettent de mieux se retrouver dans ce qu’on à accomplir et de ne rien oublier. Lorsqu’on doit manager un groupe ces outils aident également à surveiller l’avancement des travaux et à prévoir ce qu’il reste à faire.
- Installer des applications sur iPhone et sa tablette qui permettent par exemple de disposer de son agenda à tout moment, de sa boîte mail et de ses outils de gestion de projet et ainsi de les modifier au besoin pour éviter tout oubli.
Les moyens de gagner du temps au quotidien sont souvent des gestes ou habitudes simples à adopter. Il est également très important d’apprendre à apprécier ses moments de détente et à décrocher de son travail afin de se reposer pleinement.